想要让办公室搬家工作事半功倍的完成，提前做好准备工作尤为重要。那么，办公室搬家准备事宜中哪些可以帮助我们提高搬家效率，节省搬家时间呢?我们又应该在办公室搬家之前，做好哪些准备工作呢?
办公室搬家准备事宜
一、统计、清点全部物品
在搬家之前，需要对旧办公室中所有的办公家具，如：办公桌、会议桌、椅子、文件柜等，办公文件资料、办公设备，如：电脑、投影仪、打印机、复印机等进行数量上的盘点，以确保在搬运过程中不会发生物品丢失的情况出现。
同时，在搬家前，要对所有的物品进行分类、整理、打包，便于在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运，不会损坏物品。
而一些杂物或贵重物品，为防止在搬家途中丢失，可以选择由员工自行携带，运送至新办公室。
二、提前与物业公司进行沟通，确定电梯的使用情况
在进行办公室搬家之前，要提前和新旧办公室的相关物业公司进行沟通，告知其公司搬迁的具体时间与安排，并与物业公司确定好搬家当日电梯的使用情况，及时办好相关流程与手续，以免给搬家带来不必要的麻烦，耽误正常的搬家是件。
三、提前确定新办公室的布局
搬家之前首先要做的不仅仅是要确定搬家日期和时间，更要确定好搬迁到新办公室后，公司的各个部门在新办公室里所占的区域位置，以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置。
四、选定合适的搬家公司
挑选合适的搬家公司应该办公室搬家准备事宜中最重要的内容了。因为选择的搬家公司是否专业、可靠，会直接影响此次办公室搬家的效率与质量。因此，想要搬家工作高效地完成，且物品没有损伤、丢失的情况出现，就必须要选择一家正规的搬家公司来开展搬家工作。不妨可以事先咨询2、3家搬家公司，在从中选择一家信誉较好的公司。
五、挑选适宜的搬家日期
中国人无论干什么都讲究挑选一个搬家黄道吉日，这样不仅是讨个吉利，更是人们对于美好未来的一种期许。因此，对于办公室搬家这件大事来说，挑选一个适合的日子来进行搬家也是十分重要的。
此外，在安排搬家日期时，还要规划好具体的行车路线，避免高峰时段及拥堵路段，耽误搬家的吉时。



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　当公司的领导层决定要将办公室进行搬迁后，会及时将搬家的决策告知给公司的行政部门，由行政部门出面联系、选择合适的搬家公司进行办公室搬家的相关事宜。当然，办公室搬家关乎公司的每一位员工，因此，在与搬家公司签订好办公室搬家合同，商定完具体的搬家细则后，行政部门会下达办公室搬家通知，以便让员工们及时做好相应的搬家准备工作。
办公室搬家通知内容有哪些？
这里所说的办公室搬家通知，主要包括的内容有：
一、办公室搬迁的具体日期及时间。
二、办公室搬迁的具体安排，例如：
1、在办公室搬迁之前，需要员工个人完成的准备工作，比如：对照公司资产清单，相应文件、资料的整理、打包、装箱及编号;办公用品的分类、整理与打包;还有，对需要搬迁的办公桌、会议桌、沙发、椅子、文件柜、电脑、打印机、扫描仪及其他大件办公家具的数量进行清点。
2、当搬迁至新办公室后，对各部门员工的具体安排方案。
3、公司内各部门的办公资产信息。
三、办公室搬迁的一些具体要求，例如：
1、所有搬迁前的打包整理工作的期限。
2、个人贵重物品是自行携带至新的办公室，还是统一由搬家公司进行运送。
3、在搬家过程中，员工需如何去做。
办公室搬家通知的发出，主要就是为了让公司内的所有员工能够及时有效地了解公司搬迁的信息，并按照公司的要求配合搬家公司做好相应的准备工作，以便可以让整个搬家过程更为顺利，不会因为个别员工的疏漏而在搬家的过程中造成不必要的损失。
而办公室搬家通知的文字风格也多为说明性的文字，力求以最简明扼要的表达，让员工可以迅速看懂其所要表达的意思，了解此次搬家的具体信息，并能够根据通知所传达的精神将搬家前的准备工作落实到实处。
同时，员工在收到办公室搬家通知时，首先应该确认通知中多传递的信息是否属实。在肯定消息的确切性后，及时将自己的办公用品，以及通知所涉及的内容进行妥善的安排，以便在搬家当日可以及时配合好搬家公司妥善处理搬家事宜，高效地完成整个搬家过程，以免在搬家过程中出现遗漏的事情或物品。



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